Inrichting kantoren Motena in Roeselare

Motena, het zorgbedrijf van de stad Roeselare, coördineert een breed zorg- en dienstverleningsaanbod, waaronder woonzorgcentra, dienstencentra, thuiszorg en kinderopvang.   In het kader van groei en verdere professionalisering werden de ondersteunende diensten, waaronder HR, patrimonium, financiën en directie samengebracht in nieuwe kantoren in het nieuwbouwproject ‘Roelevard’.

De inrichting en de planorganisatie zijn het resultaat van een doorgedreven, participatief ontwerpproces.  In een voorbereidende studie werkten vertegenwoordigers van elke dienst samen aan een draaiboek waarin noden, werkprocessen en onderlinge samenwerkingen in kaart werden gebracht.  Dit draaiboek vormde de basis voor een doordachte en functionele lay-out van de in totaal 1.600 m² kantoren.

De naam Motena vindt zijn oorsprong in het Japanse Omotenashi — een eeuwenoud begrip dat zich het best laat vertalen als ‘gastvrijheid’. Dit principe werd doorgetrokken in het ontwerp van het kantoor, waar bezoekers en (externe) medewerkers zich meteen welkom voelen en waar de focus ligt op verbinding en welzijn.

Het kantoor biedt een evenwichtige mix van open werkruimtes en afsluitbare zones. Dankzij glaswanden, pivoterende deuren en de toepassing van schuifdeuren is er maximale transparantie en openheid zonder in te boeten op rust, concentratie en akoestische afsluitbaarheid.  Motena biedt aan zijn medewerkers verschillende aangenaam ingerichte concentratieplekken en een bibliotheek aan waar in stilte geconcentreerd kan gewerkt worden.

Een bijzondere troef is de bistro met aansluitend terras, waar de keuken in baropstelling uitnodigt tot informeel overleg, gedeelde maaltijden of afterwork momenten.

Warme houtstructuren, zachte stoffen in frisse kleuren en een subtiele materiaalcombinatie dragen bij aan een warme, eigentijdse uitstraling.  De technische installaties zijn deels zichtbaar gelaten maar wel stijlvol geïntegreerd dankzij een zwarte akoestische spuitpleister, aangebracht over alle technische elementen en het plafond. Een combinatie van functionele en sfeervolle verlichting is afgestemd op de verschillende noden in de ruimte.

Het resultaat is een hedendaagse, efficiënte, no-nonsens kantoorinrichting die niet alleen de organisatie ondersteunt, maar ook de gastvrijheid, de verbinding en het welzijn centraal stelt, volledig in lijn met de missie en waarden van het zorgbedrijf Motena.