Aménagement des bureaux Motena à Roulers

Motena, société de soins de la ville de Roulers, coordonne une large offre de services et de soins, incluant des maisons de repos, des centres de services, des soins à domicile et des services de garde d’enfants. Dans le cadre de sa croissance et de sa professionnalisation, les départements de support – ressources humaines, patrimoine, finances et direction – ont été regroupés dans de nouveaux bureaux, situés dans le projet immobilier « Roelevard », fraîchement construit.

L’aménagement et l’organisation des espaces sont le fruit d’un processus de conception participatif approfondi. Lors d’une étude préparatoire, des représentants de chaque département ont collaboré à la création d’un cahier des charges recensant les besoins, les processus de travail et les interactions entre les équipes. Ce document a servi de base à une répartition réfléchie et fonctionnelle des 1.600 m² de bureaux.

Le nom Motena trouve son origine dans le mot japonais Omotenashi – une philosophie ancestrale dont la meilleure traduction est « hospitalité ». Ce principe a été intégré dans la conception du bureau : visiteurs et collaborateurs (internes ou externes) s’y sentent immédiatement les bienvenus, dans un environnement axé sur la convivialité et le bien-être.

Les bureaux offrent un équilibre harmonieux entre espaces de travail ouverts et zones fermées. Grâce aux parois vitrées, portes pivotantes et coulissantes, on y a obtenu une transparence maximale, tout en préservant le calme, la concentration et l’isolation acoustique. Motena met à disposition de ses collaborateurs plusieurs cabines de concentration agréablement aménagées, ainsi qu’une bibliothèque pour travailler en silence.

Atout de taille : le bistro avec sa terrasse attenante, dont la cuisine ouverte façon bar crée un cadre convivial, propice aux échanges informels, aux repas partagés ou aux moments de détente après le travail.

Bois chaleureux, tissus aux textures douces et aux tons rafraîchissants et mariage subtil de matières confèrent au lieu une ambiance contemporaine et feutrée. Partiellement laissées apparentes, les installations techniques revêtent toutefois le même enduit acoustique noir que celui appliqué aux plafonds, ce qui rend l’ensemble plus harmonieux et esthétique. Tantôt fonctionnel, tantôt d’ambiance, l’éclairage a été soigneusement adapté aux différents besoins des espaces.

Le résultat : un aménagement de bureau contemporain, fonctionnel et épuré, qui soutient pleinement le fonctionnement de l’organisation tout en mettant l’accent sur l’accueil, les relations humaines et le bien-être – en parfaite adéquation avec la mission et les valeurs de Motena, acteur engagé du secteur des soins.